Assistant(e) Administratif et commercial
Supérieur Hiérarchique Direct : Managers d’équipe commerciale sédentaire
Nous recherchons pour notre site d’Entzheim (67), un(e)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL
Vous participerez au sein de l’entreprise, à la gestion de l’effort commercial assuré sur le terrain par nos Attachés Technico-commerciaux.
Grâce à votre capacité d'écoute, vous pourrez aisément définir les besoins des clients et y apporter une solution technique adaptée.
Organisation et dynamisme, sens du commerce et esprit d'équipe, sont des qualités qui vous permettront de réussir à ce poste.
Responsabilités Clés :
- Accueil et gestion du standard ;
- Répondre ou rediriger vers les bons services toute demande émanant d’un client ;
- Saisie des dates d’expédition et information des délais de production de nos différents sites de production ;
- Classement, dispatching des fax et commandes, archivages ;
- Traitement du courrier et des tâches administratives courantes ;
- Saisie des dates d’expédition et information sur délais de production de nos différents sites de production ;
- Transmission et contrôle des ordres de fabrication aux sites de production ;
- Saisir les dates d’expédition et informer des délais de production de nos différents sites de production ;
- tenue des tableaux d’informations connexes (congés clients, anomalies de factures, transports) ;
- Gestion des réservations (repas et hôtels)
- Traitement ponctuel des commandes et assistance technique de nos clients ;
- Assurer le suivi des commandes depuis leur réception jusqu’à leur livraison chez le client ;
Aptitudes requises :
- Niveau d’étude BAC + 2 ;
- Allemand courant ;
- Maîtrisez les outils modernes de communication et connaissance des outils MS office ;
- Assimiler nos formations techniques ;
- Travailler en équipes ;
- Etre autonome et polyvalent ;
- Etre organisé et rigoureux ;
- Savoir résister à la pression et prendre les bonnes décisions aux moments opportuns ;
- Esprit tourné vers le client et sa satisfaction, spontanéité et gaieté ;
- Etre capable de s’adapter à la diversité des situations et des interlocuteurs ;
- Etre discret, à l’écoute et savoir s’exprimer clairement et distinctement ;
Votre rémunération sera fonction de votre profil et de votre expérience, entre 26 000 et 28 600 € bruts.
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à : candidatures@ates-mhz.com sous la référence ADM ENT25
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